Créer des rubriques

Les rubriques de salaire sont la base principale du modules Salaires. Il est donc important que vous preniez le temps nécessaire afin de bien comprendre leur fonctionnement. Les rubriques de salaire correspondent aux différentes lignes que vous pourrez trouver dans un décompte de paie: salaire mensuel, salaire horaire, heures supplémentaires, déduction CNA, frais de représentation, avance sur salaire, etc…

 Pour la configuration des rubriques, allez dans: 

• [Outils]
• [Salaire] 
• [Rubriques]

Il est important que lorsque vous créer vos rubriques de respecter l'ordre de priorités. A savoir: 

• Traitement mensuel: prime sur toutes les informations. (Voir traitement mouvements mensuels)
• Rubriques personnelles: prime sur les rubriques de salaire. (Voir salaire de base)
• Rubriques salaires: contient les informations de base. (Voir traitement des rubriques de salaire)

Pour la suite du programme, il est important que vous ayez compris les priorités dans les rubriques ainsi que leur fonctionnement. Cette table vous permet de choisir la rubrique de salaire que vous désirez traiter ou encore d'en ajouter une nouvelle.

Pour ajouter une rubrique, cliquez sur [Ajouter]. Evolution vous proposera d'ajouter soit une rubrique soit un département.

Les rubriques étant définies en standard, nous avons adopté la numérotation ci-dessous, ceci n'est pas une obligation, mais une suggestion.
100-999: Salaire de base (salaire mensuel, salaire horaire, etc...)
200-299: Allocation au brut ( heures supplémentaire, etc...)
300-399: Déductions du brut ( AVS,AI,APG,AC,CNA, etc...)
400-499: Allocation au net (frais de représentants, frais d'auto, etc...)
500-599: Déductions du net (avances, cession de salaire, etc...)
600-699: Statistiques ( salaire brut, salaire AVS, base CNA, etc...)

Lorsque vous avez choisi d'ajouter une rubrique ou un département, une nouvelle fenêtre s'ouvre.

Remplissez les différents champs et onglets.

A noter que le champs base permet de déterminer le type de rubrique. Elle influence le calcul des déductions et des plafonds AVS, AC, CNA et indique dans quelle case du certificat de salaire les montants doivent figurer. Vous pouvez le sélectionner parmi la liste des types de rubriques. La signification de ces types est la suivante:

Une fois que vous avez configuré toutes vos rubriques, toujours dans la configuration salaire, aller dans l'onglet [ Chaînages].

• Sélectionner la rubrique de base
• Rechercher dans le tableau à droite, les autres rubriques concernant la rubrique de base choisit.
• Cliquez sur ajouter.

Afin de mieux comprendre le fonctionnement du chaînage, nous allons prendre l'exemple de la rubrique salaire mensuel (100). Celle-ci est définie avec un chaînage comme indiqué ci-dessous.
Dans le salaire de base de l'employé, nous définirons un salaire mensuel avec un ensemble de rubriques qui seront ajoutées automatiquement. Comme cet employé est soumis à la déduction AC (320), prime AANP homme (325) et à la déduction AVS (330).
Lors du calcul des salaires, le programme une fois arrivé à la rubrique 100 va calculer une fois 4000 francs comme salaire mensuel et versera ce montant dans chacune des rubriques enchaînées. Cette somme sera également versé dans chacune des rubriques enchaînées ( qui dans cet exemple sont identiques).
Le programme va ensuite calculer individuellement le montant des rubriques et ensuite transférer les montants obtenus dans le décompte de paie de l'employé.
Il peut arriver que le pourcentage de la rubrique ne soit pas définie, dans ce cas, il faudra l'introduire dans le salaire de base des employés.
Par le fait que la rubrique personnelle prime sur la rubrique de salaire, le calcul s'effectuera correctement.