Pour créer une nouvelle écriture dans votre comptabilité, aller dans:
- Le module [Comptabilité]
- L'onglet [Ecriture]
- Nouveau
Remplissez les différents champs:
- No. Pièce: il sera remplit automatiquement après la validation de votre écriture
- Journal: code interne de votre journal pour pouvoir regrouper vos écritures.
- Référence: code interne pour identifier votre écritures.
- Type: cocher Débit ou Crédit
- Compte: remplissez votre compte selon Débit ou Crédit
- Solde: indiction du solde votre compte (en affichage uniquement)
- Cours: cours actuel selon la monnaie
- Quantité: utilisé avec le compte analytique
- Analytique: compte analytique liée avec ce compte
- Libellé: écrire le libellé souhaité.
- ID TVA: sera automatiquement mis par défaut
- Code TVA: Choisissez le code TVA que vous avez préalablement configuré
- Libellé: libellé de votre écritures
- Montant: remplissez le montant dans le premier champs puis [Entrée]
Le système passe automatiquement sur une nouvelle ligne
- Type: Choisissez ensuite Débit ou Crédit, selon ce que vous avez choisi lors de la première écriture.
- Compte: Remplissez à nouveau le compte souhaité
- Appuyer sur [Transférer le solde] puis [Enter]
Si vous avez terminer votre écriture et que votre total du débit et égal au crédit vous pouvez cliquez sur [Valider] en haut dans le ruban [Accueil] sinon répéter les opérations pour d'autres lignes de votre écriture.
Options des écritures
Nouveau: Permet d'ajouter une ligne
Supprimer: Permet de supprimer une ligne
Inverser: Permet d'inverser votre montant entre débit et crédit
Annexes justificatif
Vous pouvez également ajouter un document justificatif pour votre écriture, pour cela vous devez tout d'abord placer votre document dans le dossier "scanner d'Evolution" puis vous pouvez aller le rechercher dans l'onglet [Ouvrir]
Libellé automatique
Vous pouvez enregistrer des libellés. Pour cela, cliquez sur l'étoile et remplissez le code et le libellé.
A savoir que c'est le code qui apparaîtra.
Pour effacer un libellé, sélectionner celui-ci et faite supprimer.
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